8 GUIA DE FNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

GUIAS DE FUNDAMENTOS BASICOS DE CONTABILIDAD DESDE LA CREACION DE EMPRESA SINTESIS CONCEPTUAL GENERALIDADES DE LAS ORGANIZACIONES CONCEPTO DE EMPRESA: ES toda actividad organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comercio.

CLASIFICACION GENE clasifican dependien DE ACUERDO AL OBJ Con ánimo de lucro Personas naturales Persona jurídicas d Las empresas se 2 View next pase Sociedades Comerciales Instituciones del sector financiero y asegurador stituciones del mercado de valores Instituciones del mercado cambiario Sin ánimo de lucro Sector cooperativo Cajas de compensación Fondos de empleados Asociaciones mutuales Sindicatos Fundaciones Otras Consorcios Uniones temoorales f) En comand•ta por acciones. g) El sector solidario. h) Sociedades de acciones Simplificada CUADRO SIPNOTICO OBLIGACIONES DE LOS EMPRESARIOS COMERCIALES TRIBUTARIAS LABORALES 1.

Obligaciones Comerciales 1. 1 Constitución legal de las empresas sociales 1. 2 Inscripción de las empresas y establecimientos en el Registro mercantil 1. Inscripción de los actos, Libros y documentos ante Cámara de Comercio. 1. 4 Certificado de Uso de suelos expedido por Planeación Municipal 1. 5 Matricula de Industria y Comercio ante Tesorería Municipal, 1. 6 Patente de sanidad expedida por la secretaría de salud Pública 1. 7 Certificado de cuerpo de bomberos 1. 8 paz y salvo SAYCO Y ACINPRO 1. 9 Conservar con arreglo a ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades. . 10 Obligaciones de los empresarios respecto a la inscripción y renovacion. 1. 11 Llevar contabilidad conforme a las normas de general ceptación en Colombia 2. Obligaciones Tributarias 2. 1 Inscripción en el RUT y asignación del NIT. 2. 2 Inscripción en el Registro de Vendedores y Solicitud de Resolución de Facturación en la DIAN 2. 3 Inscripción en el RIT Asumir responsabilidades de acuerdo a las obligaciones tributarias contraídas con la Nación. y los Municipios. 2. 3 De acuerdo al Régime alidad de contribuyente, 22 Presentar declaración de r el impuesto de renta y respectivas declaraciones. . 5 De acuerdo al Régimen de Impuesto a las Ventas, Facturar o no el impuesto y Presentar declaración. . 6 Presentar declaración de Industria y Comercio y pagar el Impuesto. 2. 7 Dependiendo de la calidad de contribuyente realizar las respectivas retenciones de los impuestos de IVA, Renta, ICA y Remesas. 2. 8 Suministrar la información solicitada por la DIAN y las secretarias de Hacienda 2. 9 Suministrar la información Tributaria y Financiera en Medios Magnéticos, Nacionales y Municipales. 2. 10 Llevar contabilidad conforme a las normas de general 3. Obligaciones Laborales 3. Afiliación de todos sus trabajadores al sistema Integral de Seguridad Social 3. Afiliación de todos sus trabajadores a la Caja de Compensación Familiar 3. 3 Suministrar dotación de vestido y calzado de trabajo 3. 4 Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios y los aportes parafiscales 3. 5 Pagar la remuneración pactada, liquidando los recargos, horas extras y demás pagos laborales. 3. 6 Retener y consignar la retención en la fuente sobre pagos laborales 3. 7 Conceder las vacaciones correspondientes una vez al año. 3. Liquidar y pagar las Prestaciones Sociales de ley. 3. 9 Consignar las cesant(as de los Trabajadores a los fondos de esantías. 3. 10 Contabilizar la Nomina de trabajadores y Aprovisionar las prestaciones Sociales CONCEPTO DE CONTABILIDAD Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sist ructural, las operaciones mercantiles realizadas por , con el fin de producir mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes, que analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

CUENTAS DE BALANCE O REALES: son las cuentas reales representadas en valores (las propiedades, las deudas, el capital) 1. ACTIVOS: Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad del la empresa. 2. PASIVOS: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. 3. PATRIMONIO: Diferencia matemática entre el activo y el pasivo. CUENTAS DE RESULTADO, TRANSITORIAS O NOMINALES: Llamadas también de resultado por que la final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, y son transitorias porque se cancelan al final del periodo. . INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una anancia. 5. GASTO: Son los pagos por servicios y elementos que la empresa necesita para su funcionamiento. 6. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. 7. COSTO DE PRTODUCCION: Representa el valor de producción de los artículos para la venta. CUENTAS DE ORDEN: Documentos y bienes recibidos que no son de propiedad de la empresa y no afectan los estados financieros de la misma. . DEUDORAS: Son los bienes y valores entregados en custodia o en garantía y que no son de propiedad de la empresa. 9. ACREEDORAS: Son los bienes que se han recibido para custodia anejo o negociación que no son propiedad de la empresa. ESTRUCTURA PLAN DE CUENTAS (NIVELES) CLASE: primer digito GRUP x 4 22 propiedad de la empresa. CLASE: Primer dígito GRUPO: Los dos primeros dígitos. XX CUENTA: Los cuatro primeros digitos. XXXX SUBCUENTA: Los seis primeros dígitos. XXXXXX AUXILIARES: Con siete y más dígitos.

XXXXXXXX LAS CLASES Y GRUPOS ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIMONIO 11 EFECTIVO 21 OBLIGACIONES FIN 31 CAPITAL SOCIA 12 INVERSIONES 22 PROVEEDORES 32 SUPERAVIT 13 DEUDORES 23 CUENTAS X PAG 33 RESERVAS 14 INVENTARIOS 24 IMPUESTOS s 2 NGRESOS 5 GASTOS 6 COSTO DE VENTAS 4135 CCIO X MAYYX MEN 5105 GAST DE PERSONA 6135 CCIO X MAYYX ME 4175 DEVOLUC EN VENTAS 5110 HONORARIOS 6205 DE MERCANCIAS 421 0 FINANCIEROS 5135 SERVICIOS 6225 DEV EN COMPRAS 4705 CORRECCION MONET 5160 DEPRECIACIONES 5195 DIVERSOS 7 COST PRODUCCI 6 22 vende? ¿cómo se cobra su valor? ) Etc. 2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA Si la cuenta es de clase: Activo: se aumenta Activo: se disminuye Pasivo: se disminuye Pasivo: se aumenta Patrimonio: se disminuye Patrimonio: : se aumenta Ingreso: se disminuye ngreso: : se aumenta Gastos se aumenta Gastos: se disminuye Costo de ventas: se aumenta Costo de ventas: se disminuye ECUACION PATRIMONIAL: Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de activo, pasivo y patrimonio de una empresa.

Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática, conocida con el nombre de ecuación patrimonial, con las siguientes variaciones: ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO PASIVO = ACTIVO- PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE Cualidades que debe reunir la información contable: 1. Comprensible ) Clara b) Fácil de entender 2. Útil 7 22 abono por ventas a crédito. 4. Cancela servicios de vigilancia por $120. 000 y paga en efectivo. 5.

Compra a crédito mercancías por $ 5. 280. 000. 6. Adquiere préstamo del Banco de Occidente por 40. 000. 000 y le descuentan intereses por $650. 000 7. Vende mercancías de contado por S 2. 860. 000 8. Cancela sueldo de la secretaria por $ 600. 000 mas Auxilio de transporte de la misma por $46. 100 9. Compra mercancías por $ 4. 000. 000, paga 60% de contado y el resto a 30 días. 10. Abona a proveedores $1. 200. 000 por compras a crédito ealizadas en el pasado. 11. Vende mercanc(as a crédito por $3. 000. 00, sin embargo recibe abono por 3500. 000 en efectivo. 12. Paga arrendamiento del local comercial de un año por anticipado, canon de arrendamiento $400. 000. ACTIVIDAD 2 UTILIZANDO LA ECUACION PATRIMONIAL ENCUENTRA EL VALOR FALTANTE DE LOS DATOS SUMINISTRADOS: 3115 APORTES SOCIALES 33. 600. 000 1524 MUEBLES Y ENSERES 4. 000. 000 1110 BANCOS 5. 500. 000 3705 UTILIDADES ACUMULAD. 1305 CLIENTES 4. 600. 000 1205 ACCIONES 7. 000. 000 1435 INVENTARIOS comprobante, las principales clases de documentos y soportes ontables y financieros.

Elabora un listado ACTIVIDAD COLABORATIVA 2: Con la información encontrada por todo el grupo, Socialicen los documentos y con la ayuda del TUTOR, Divídanse los temas por grupos para una futura exposición de los principales documentos contables y financieros de las organizaciones. (Fecha de exposiciones a convenir con el DOCENTE y ESTUDIANTES) Documentos, comprobantes y soportes a investigar y socializar: Factura de venta Consignación Recibo de caja Recibo de Caja menor Comprobante de Egreso de Caja Comprobante de egreso Bancario Requisición de materiales Pedido

Cotización Nota debito Nota crédito Nomina Cheque Orden de compra ACTIVIDAD COLABORATIVA 3: Elabora en Excel una factura de venta con todos los requisitos y con los respectivos menus para tu restaurante preferido o lista de productos que ofrecen, fabrican, elaboran, comercializan o distribuyen de acuerdo al objeto social de la empresa que se hay tomado de ejemplo. GESTION CONTABLE Y FINANCIERA GUIA DE APRENDIZAJE No. 3 ACTIVIDAD INDIVIDUAL 1: Lee concienzudamente la siguiente Síntesis conceptual, discútela y socialízala con tus compañeros IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR SINTESIS CONCEPTUAL:

CONCETO DE IVA:IVA, sigla o sobre el Valor Añadido o Agregado, carga fiscal so o que afecta a toda mayorista paga el IVA sobre el precio de compra de los bienes que paga al productor; el minorista paga el IVA sobre el precio que le impone el mayorista; y el consumidor paga el IVA sobre el precio de venta del minorista. En última instancia, el impuesto recae por completo sobre el consumidor, porque todos los demás intermediarios pueden descontar el IVA de su contabilidad cuando declaran sus ingresos a las autoridades económicas, descontando el IVA soportado (el que pagan a sus proveedores) o l repercutido (el que cobran a sus clientes).

La idea que subyace a este impuesto es que en cada etapa del proceso productivo se añade un valor al bien o Servicio, por lo que se impone un impuesto sobre este valor añadido. Esta es la diferencia esencial entre el IVA y un impuesto sobre el consumo que sólo afecta al precio final del bien, y no a los precios intermedios cobrados a lo largo del proceso de producción. El IVA es uno de los principales impuestos indirectos en muchos países, sobre todo en los que integran la Unión Europea (UE) y en algunos países latinoamericanos como Argentina, México

Y Colombia. Puede consistir en una cuantía fija o en una tasa porcentual variable. En España el porcentaje varía entre el 4y 16 por ciento, dependiendo de los bienes y servicios. Los productos considerados de lujo, como Los vehículos, el tabaco o las bebidas alcohólicas, suelen estar gravados al tipo máximo, mientras que se aplican índices menores para bienes de primera necesidad, como son los alimentos, la electricidad para consumo privado, el transporte de pasajeros, los libros o los periódicos. Los tipos son muy parecidos en todos los pa 0 DF 22