MANUAL DE MONICA 8
MANUAL DE MONICA 8. 5 Realizado por la estudiante : Andrea Paola Verdun Benitez Colegio Técnico Eloy Alfaro Año Lectivo 2015- 1016 Introducción Mónica es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes cobrar, las cuentas corrientes, y ES IDEAL: para negoci productos de cualquier tipo. Por ej farmacia, raveedores mane•ar las cuentas por OF3 dedi a co su empresa. cialización de una ferretería, una venta de ropa, Etc. Todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!. CON MONICA: No necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz. Módulos que comprende Mónica Facturas: Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. e factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios- costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede lmacenar más de 10 millones de items en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores Cuentas por Cobrar: Cuando Ud. vende al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento. Cuentas por pagar. Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, uándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor Cuentas Corrientes Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes.
Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cta. de su banco. Contabilidad Diseñado especialmente lonal contable. Registro de Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de sientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! l cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario. Estimados La opción de crear y modificar estimados es similar a realizar una factura, vea el capitulo de ingresar nuevas facturas , para aprender el procedimiento de crear un nuevo estimado. lmportar de… , esto le permitirá ver la siguiente pantalla en la cual debe specificar donde se encuentra la lista a importar.
Reportes En la pestaña de reportes puede obtener informes por cliente, por fechas, por productos, etc. Estos reportes le permitirán realizar un análisis más eficiente de sus clientes. Parámetros Usted solamente necesita revisar el botón correspondiente a GENERALES, ya que los otros botones pueden ser trabajados posteriormente y no tienen vital importancia cuando se esta empezando a trabajar con el programa. En la sección de GENERALES revisar el botón correspondiente al nombre de su empresa, la moneda a utilizar y el formato de fecha.
